Mé tajemství – jak to všechno zvládám?

Dnes Vám poodhalím roušku nad tajemstvím, jak to všechno se dvěma dětma zvládám.

Tolik úkolů! Tak málo času!

Kolem blogu a počátku podnikání je spousta, ale opravdu spousta práce.

Co všechno dělám?

  • buduji komunitu na Instagramu
  • buduji komunitu na Facebooku
  • pečuji o své ovečky v soukromé skupině na Facebooku
  • tvořím diáře na míru
  • maluji rozdělovníky do diářů
  • píšu články
  • fotím své výsledky
  • účastním se 4 kurzů
  • starám se o velký dům, 2 děti a obrovskou zahradu (zní to jako chlubení? Opravdu není co závidět! 😉 )

Odpověď je jednoduchá a zároveň složitá! 🙂

Organizace času, včasné zachytávání myšlenek a správné tvoření TO-DO listů!

Pojďme to vzít pěkně od začátku – nejprve mne musí navštívit

Nápad

Nejdůležitější je naučit se správně zachytávat nápady. Jak na to? Zapsat si je!

Myslíte si, že ten nápad je tak skvělý, že jej jistojistě nezapomenete? A pak sedíte a uvažujete, co jste to vlastně chtěli? A nemůžete si ani vzpomenout, čeho se to vlastně týkalo?

I na takové zapsání nápadu je dobré mít systém. Kdekoliv zapsaný nápad je samozřejmě lepší než nápad v hlavě, ale není nad to, když jej pak umíte pěkně najít.

A jak to dělám já? Mám nápadovník. Blok určený speciálně na nápady. A pak mám prázdné stránky v diáři, který nosím neustále u sebe. Dříve jsem u diáře i u bloku používala diskovou vazbu a papír stejného rozměru. Tudíž v případě, že jsem nápad zachytila někde mimo dům do diáře, snadno jsem jej přenesla do nápadovníku bez nutnosti přepisování.

Dnes používám jako přenosný diář obal od filofaxu (článek zde) a rozměr mi na uchovávání všech mých nápadů nevyhovuje. Přesto jej nepřepisuji, list jednoduše vybavím potřebnými dírkami a vložím do desek s kroužkovou vazbou, které nyní na nápady používám.  Je to sice delší proces než v předchozím případě, ale zato netahám svůj velký diář všude sebou.  A nápad je i přesto bezpečně uchován pro případné pozdější využití.

Doporučuji pro každý nápad použít čistou stránku, tak abyste jej později snadno a rychle našli. V hustě popsané stránce se velice špatně hledá. Jestliže však máte na každé stránce jen jeden nápad (no dobře tak třeba jen 2 nebo 3 jasně oddělené 🙂 ), můžete velice rychle listovat a nápad najít během chvíle!

U každého nápadu si napište také datum. Při procházení stránek v nápadovníku pak budete vědět, kdy Vás náhlá inspirace přepadla, jak je nápad starý a jestli půjde použít i nyní nebo v budoucnosti.

Máte hodně nápadů týkajících se nejrůznějších odvětví? Můžete si ve svém nápadovníku udělat různé oddíly věnované konkrétním tématům. A jak je jednoduše najít? Pomocí rozdělovníků!

Dalším krokem je umět vytvořit správný

TO-DO list

Představte si dlouhý seznam úkolů, které jste si napsali tak, jak Vám přišly na mysl. A zrovna máte 5 minut času a rádi byste během nich zvládli alespoň jeden úkol. Jak to uděláte?

Budete pročítat ten dlouhý seznam a přemýšlet, jestli ten či onen úkol stihnete. A než se doberete nakonec máte vyčerpány 3 minuty.

To není zrovna efektivní způsob, že ano?

Při tvoření TO-DO listu je dobré udělat si nějaké kategorie nebo třeba udělat za seznam úkolů druhý sloupec, do kterého si poznačíte, kolik času Vám daný úkol odhadem zabere. Pak jen rychle přejíždíte pohledem druhý sloupec a hledáte oněch 5 minut. Zabere to pár sekund a na splnění úkolu Vám tak zbyde dostatek času.

Já používám také rozdělení do kategorií – nejčastěji využívám klasický TO-DO list na seznam prací, pak mám seznam s nutnými telefonáty (když mám volnou chvilku s telefonem), seznam priorit a pak seznam úkolů, ke kterým potřebuji počítač.

Snadno tak rychle a efektivně vyhledám možný úkol ke splnění. Pěkný TO-DO liste je ke stažení zdarma zde.

Pozor! Nepište si na seznam úkolů projekty! Více zde.

A posledním nutným bodem, ke zvládnutí velkého množství úkolů je

Organizace času

Nejzapeklitější část.

Tady totíž platí mnohem více než v předchozích bodech, že každému vyhovuje něco úplně jiného.

Já si vypracovala systém tzv. tématických dnů.

Každý den se prioritně věnuji jedné konkrétní věci přes den (úklid) a večer (práce ), i když má více podčástí. Například:

  • v pondělí uklízím ložnici, připravuji příspěvky na Instagram;
  • v úterý uklízím koupelnu a záchod, fotím vše, co budu v průběhu týdne potřebovat;
  • ve středu je na řadě dětský pokojíček a malování;
  • ve čtvrtek kuchyně a příspěvky do Facebookové skupiny;
  • v pátek obývák a studium;
  • o víkendu odpočívám, hasím požáry a plánuji další týden;

Dříve jsem vše dělala, jak mi co přišlo pod ruku, příspěvky tvořila ze dne na den,… A ve finále jsem toho vytvořila daleko méně a s vynaložením podstatně většího úsilí! Dnes se zasoustředím na úkol před sebou, dostanu se do workflow a za chvíli je hotovo. A tak mi snad každý večer zbývá čas na malování, kurzy, tvorbu stránek do diářů… A kdyby ne, tak je jim věnován také celý tématický večer.

A jaké jsou Vaše tipy, jak vše efektivně a rychle zvládat?

Iveta Nejezchlebová
Miluji diáře. Miluji plánování. A ráda pomáhám lidem okolo sebe s plánováním tak, aby jim pomohlo plnit jejich sny a cíle. Můj příběh si můžete přečíst zde >>
Komentáře

Přidat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Vaše osobní údaje budou použity pouze pro účely zpracování tohoto komentáře.